冀地大教务处〔2021〕6号
各学院（系、部）：
为做好2021届毕业生的毕业前各项工作，现就有关事宜通知如下：
一、2021届本科毕业生减免任选课学分的条件
根据《河北地质大学普通本科学生创新创业与实践学分认定管理办法》（冀地大〔2019〕37号）和相关文件规定，符合下列条件的可以申请减免任选课学分：
1.参加研究生或国家公务员考试，单科成绩合格，凭成绩单（原件与复印件），每门课程可减免2学分；
2.参加全国大学英语六级考试，六级成绩在425分及以上者，凭六级成绩单（原件与复印件）可减免2学分；
3.参加全国自学考试者，每通过一门，凭合格证（原件与复印件）可减免2学分；
4.参加省级以上大赛，获三等奖以上奖项的前三名者（原件与复印件）可减免2学分；
5. 符合《河北地质大学普通本科学生创新创业与实践学分认定管理办法》（冀地大〔2019〕37号）规定的，学生可以申请将创新创业与实践学分置换任选课学分，不得超过4学分（含4学分）。
6.任选课每人最多减免6学分。
学院将需要减免任选课学分学生的成绩单（证书）原件及复印件收齐后于5月20日前交到学籍科，证书原件核验后由学院统一返还本人，复印件留档。
二、审核内容及要求
毕业资格和学士学位授予资格实行三级审核，即学生本人、学生所在学院和教务处分别对培养方案完成情况进行审核。各学院（系、部）根据2017级本科人才培养方案，指定专人负责学生毕业资格和学位授予资格的审核工作。
审核的内容为是否完成培养方案各模块的最低要求，主要包含必修课、限选课、任选课及实习、论文的完成情况。在审核时，务必细致认真，审核的结果须由学生本人在审核汇总表（excel表教务处将统一发送给毕业班辅导员）上签字确认（待学生返校后对最后一次审核结果签字确认）。
学生所在学院将审核结果与学生本人审核结果核对无误后，审核结果报送至教务处，报送数据与教务处审核结果比对无误后形成全校毕业生名单。因本学期实习、论文及部分学生重修课程的成绩登录时间相对较晚，各学院（系、部）须分三批按要求集中报送审核结果：
第一批审核结果报送要求：
1. 报送时间：2021年4月15日17:00前。
2. 报送材料：纸质版“培养方案完成情况审核核对单”（院长签字，盖学院公章）；与纸质版审核结果一致的电子版Excel文件。
3. 审核项目：每名学生除毕业实习、毕业论文以外的培养方案其它要求是否完成。
第二批审核结果报送要求：
1. 报送时间：2021年4月30日17:00前。
2. 报送材料：纸质版“培养方案完成情况审核核对单”（首页院长签字，盖学院公章）；与纸质版审核结果一致的电子版Excel文件。
3. 审核项目：每名学生除毕业论文以外的培养方案其它要求是否完成。
第三批审核结果报送要求：
1. 报送时间：2021年5月20日17:00前。
2. 报送材料：纸质版“培养方案完成情况审核核对单”（首页院长签字，盖学院公章；学生本人对审核结果签字确认）；与纸质版审核结果一致的电子版Excel文件。
3. 审核项目：每名学生除毕业论文以外的培养方案其它要求是否完成。
注：三个批次报送时间如有调整，教务处将另行通知。
三、结业处理
根据《河北地质大学普通本、专科学生学籍管理规定》（冀地大〔2017〕148号）要求，教务处对各学院（系、部）提交的毕业资格审核结果进行复核与汇总，所获总学分（不含第二课堂学分）未达到相应人才培养方案规定总学分（不含第二课堂学分）90%的学生将延长学习年限继续学习；所获总学分占培养方案规定总学分（不含第二课堂学分）90%以上（含）的学生予以结业。
结业学生应在学校规定修业年限内修完所缺学分申请毕业，经审查合格后，颁发毕业证；符合学位授予条件的，本人提出申请，经校学位评定委员会审议通过后，颁发学位证。
四、毕业论文成绩报送
各学院（系、部）务必于6月10日前完成毕业论文（设计）成绩网上录入工作，并将纸质成绩报至实习科。学籍科将根据学生培养方案全部完成情况组织毕业生名单。
五、其他有关事项
1.2021届毕业生在4月30日前登录中国高等教育学生信息网（https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp），核对本人的各项信息是否正确并提交校对结论，否则不能正常毕业。未参加图像采集的，务必在4月30日前将新华图片社采集的电子照片光盘和冲洗照片交至学籍科，并完成网上校对。
2.各学院（系、部）尽快通知所有毕业生，认真做好毕业生数据统计等各项工作，按时、按要求提交相关材料（纸质版和电子版）至学籍科，共同做好学生毕业前的各项工作。
3.因重修课成绩未录入教务系统等原因，本学期在5月20之后达到毕业条件的学生，须向所在学院提交毕业申请，各学院（系、部）汇总审核无误后报送至学籍科，安排下一批次毕业。
教 务 处
2021年3月15日
