冀地大教务处〔2024〕38号
各相关学院(部)：
根据国务院学位委员会《关于学位授予信息即时备案的通知》（学位办〔2024〕5号）及教育部学生服务与素质发展中心《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服〔2024〕5号）的相关要求，自2024年6月1日起授予的学位，须按照《学位授予信息即时备案数据结构及填报规则》采集毕业论文（设计）及导师相关信息。
为确保2024届普通本科学生学位注册数据按时、准确报送，请各相关学院（部）严谨做好毕业论文（设计）及导师相关信息填报工作，并按照时间节点及时提交汇总数据。具体安排如下：
一、 填报学生范围
1. 本年度应届本科预计毕业生，凡完成毕业论文及答辩的，均需填报毕业论文（设计）及导师相关信息。
2. 往届毕结业学生按规定申请补授学士学位的，也须填报毕业论文（设计）及导师相关信息。
二、填报内容
根据新版《学位授予信息即时备案数据结构及填报规则》，学位注册数据包括“个人基本信息”、“学业信息”、“学位授予信息”及“导师论文信息”四个类型，共计27个项目信息，本次须填报的为“导师论文信息”类别的7个项目，具体如下表：
表1：毕业论文（设计）及导师信息填报项目表
序号 |
项目名称 |
填报说明 |
1 |
导师姓名 |
若有多个指导老师，须用分号隔开 |
2 |
论文类型 |
选填“毕业论文”或“毕业设计”，若有“涉密论文”请单独另行报送 |
3 |
论文题目 |
确保毕业论文（设计）题目文字、符号表述正确、规范 |
4 |
论文关键词 |
可填多个关键词，须用分号隔开 |
5 |
论文选题来源 |
毕业论文（设计）若未依托正式立项项目，请选填“非立项”，若有，请参考表2：毕业论文（设计）选题来源一览表，选择其中符合的一项 |
6 |
论文研究方向 |
填1-2个研究方向，须用分号隔开 |
7 |
论文撰写语种 |
填写汉语、英语、法语、捷克语或其它具体语言语种 |
表2：毕业论文（设计）选题来源一览表
非立项 |
学校自选项目 |
省项目 |
企、事业单位委托项目 |
与港澳台合作研究项目 |
国际合作项目 |
教育部人文、社会科学研究项目 |
中央、国家各部门项目 |
外资项目 |
国家重点研发计划项目 |
国家社科规划、基金项目 |
国家自然科学基金项目 |
国防项目 |
其它（非上述选题来源填写“其它”） |
三、毕业论文（设计）及导师信息填报分阶段工作方案
第一阶段：5月21日—25日
教务处学籍科负责制作各学院“2024届普通本科生毕业论文（设计）及导师相关信息汇总表”。
第二阶段：5月26日—6月6日
教务处学籍科负责组织各学院（部）填报“2024届普通本科生毕业论文（设计）及导师相关信息汇总表”，汇总后电子版转交学籍科备用。
第三阶段：6月5日—11日
学籍科制作“2024届普通本科生毕业论文（设计）及导师相关信息核对表”纸质版，组织各学院（部）完成学生本人、指导教师签字确认。完成签字的确认表交学籍科存档备查，并作为学位注册的依据。学院及相关核对人对相关信息的准确性负责。
三、注意事项
1.本次毕业论文（设计）及导师信息填报关系到学生学位注册数据是否准确，请各个学院（部）在组织填报及核对过程中要求相关人员谨慎对待。
2. 关于往届毕结业学生申请学士学位的毕业论文（设计）及导师信息，教务处在汇总学生补授予学位申请后发往所属学院，请及时完成相关信息的填报及核对。
3. “2024届普通本科生毕业论文（设计）及导师相关信息核对表”纸质版送交后，2024年6月17日前，如仍有个别信息有误，请填写“毕业论文（设计）及导师相关信息更正申请表”（见附件），履行相关程序后予以更正。
教务处
2024年5月21日
